PENDAHULUAN
A.
Latar Belakang
Sistem peminjaman merupakan bagian dari sistem pelayanan perpustakaan. Peminjaman adalah
salah satu dari berbagai kegiatan pelayanan yang diberikan perpustakaan kepada
pembacanya
Akan tetapi sampai saat ini menurut kenyataan yang ada, sistem peminjaman
perpustakaan masih kurang dipahami dan dimengerti oleh banyak orang. Padahal sistem peminjaman di perpustakaan
adalah sangat penting, sebab bertujuan
agar bahan yang dipinjamkan tidak hilang, selalu paham dimana buku yang dipinjamkan berada dan dipergunakan oleh siapa. Sistem
peminjaman haru disusun secara sistematis. Oleh karena itu dengan dibuatnya
makalah ini oleh penulis, diharapkan para pembaca bisa lebih memahami dan
mengerti betapa pentingnya mengenai sistem peminjaman di perpustakaan.
B.
Rumusan
Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas diperoleh
rumusan masalah sebagai berikut :
v Apa saja sistem pelayanan perpustakaan?
C. Tujuan
1. Untuk mengetahui sistem pelayanan perpustakaan
2. Menambah wawasan dan pengetahuan
3. Melatih menulis dengan cara yang baik dan benar
4. Melatih membuat makalah yang sistematis dan benar
PEMBAHASAN
Sistem Pelayanan Perpustakaan
Sehubungan dengan sistem peminjaman perpustakaan, kita perlu mengetahui
tentang sistem pelayanan perpustakaan. Ada dua sistem pelayanan perpustakaan,
yaitu sistem layanan terbuka dan sistem layanan tertutup.
1.
Sistem
Pelayanan Tertutup
Pada koleksi ini buku tertutup bagi pembaca,
dalam arti mereka tidak boleh langsung mengambil buku di rak perpustakaan.
Perpustakaan akan mengambilkan buku untuk mereka. Pembaca mengisi sebuah
formulir untuk menuliskn judul buku, pengarang, dan nomor panggil buku yang
akan dipinjam.
Perpustakaan yang memilih sistem layanan
tertutup, pustakawan juga bertugas penyusuna buku di rak, hanya saja pada
sistem pelayanan ini yang mengambil dan mengembalikan buku adalah pustakawan.
Maka dari itu pustakawan dituntut memahami koleksi dan perpustakaan harus
mempunyai pustakawan yang cukup agar para pemakai tidak menunggu terlalu lama
untuk memperoleh pustaka yang diinginkan.
Terdapat beberapa keuntungan yang diperoleh
dengan sistem pelayanan tertutup, antara lain adalah buku tetap tersusun rapi
di rak, karena tidak banyak tangan yang menjamahnya, tidak banyak buku yang
hilang sebab hanya petugas yang boleh menuju rak. Namun ada juga kelemahannya,
antara lain yaitu pemakai menuggu terlalu lama bahan pustaka yang diinginkan,
karena jumlah pustakawan terlalu sedikit dalam melayani pemakai.
2.
Sistem Pelayanan Terbuka
Pada sistem pelayanan
terbuka pembaca dipersilahkan masuk ke
ruang koleksi perpustakaan dan memilih bahan pustaka yang mereka minati. Dengan
sistem ini pembaca memperoleh kesempatan untuk sekedar membaca-baca di rak dan
bisa mengetahui berbagai alternatif yang bisa diambil dalam mendukung penelitiannya.
Perpustakaan yang memilih sistem pelayanan ini
sebagai konsekuensinya para pustakawan harus menjaga agar susunan koleksi tetap
sistematis, yaitu dengan cara tidak memperkenankan pengguna perpustakaan
memasukkan sendiri koleksi yang telah dibacanya ke dalam rak. Keadaan tersebut
memerlukan tenaga penyusun koleksi pustaka yang secara konsisten memasukkan
kembali koleksi yang telah dibaca pengguna ke rak penyimpanan sebelum jam tutup
perpustakaan.
Untuk dapat melaksanakan dengan baik pada kedua
sistem pelayanan ini, diperlukan beberapa persyaratan, antara lain:
1. Koleksi harus disusun secara sistematis
a.
Koleksi
buku/brosur dan leaflet disusun menurut urutan nomor panggilannya
b. Koleksi majalah menurut bidang subjek luas, yang
di dalamnya disusun menurut abjad judul majalah
2.
Koleksi
rujukan menurut jenis publikasinya, yang berbentuk buku disusun menurut nomor
panggil dan yang berupa majalah disusun menurut abjad judul, namun disimpan di
dalam ruang koleksi rujukan
3.
Alat temu
kembali koleksi pustaka harus lengkap
a. Katalog buku/brosur/leaflet. Katalog harus
lengkap artinya baik katalog kartu ataupun katalog elektronik, harus dapat
ditelusur dari berbagai titik telusur, yaitu dari nama pengarang, judul,
lembaga penerbit maupun subjek
b. Katalog majalah, katalog ini penting untuk
menunjukkan judul-judul majalah yang dimilki perpustakaan. Selain informasi
mengenal judul juga diperlukan juga data tentang volume, nomor, dan tahun
penerbitnya agar pengguna dapat memastikan apaka ia akan menggunakan koleksi
majalah perpustakaan tersebut atau harus mencari di perpustakaan lain yang
memiliki volume/nomor tertentu.
c. Indeks artikel majalah dan monograf analitik.
Indeks tersebut biasanya memuat judul-judul artikel yang dikuti dari majalah
dan buku/monograf semacam prosiding, risalah dan lain-lain yang isinya terdiri
atas artikel/karya tulis
d.
Bibliogarfi,
fungsinya seperti katalog atau indeks, ada bibliogarfi yang disusun menurut
suatu cakupan subjek tertentu, ada pula yang memuat subjek terbitan suatu
negara.
PENUTUP
A. Kesimpulan
1. Sistem pelayanan perpustakaan ada dua macam yaitu
sistem pelayanan tertutup dan sistem pelayanan terbuka
2. Pada pelayanan sistem tertutup pengunjung tidak
diperkenankan masuk rak-rak buku untuk membaca ataupun mengambil sendiri
koleksi perpustakaan. Sedangkan sistem terbuka membebaskan pengunjung ke tempat
koleksi perpustakaan dijajarkan.
3.
Untuk dapat melaksanakan dengan baik pada sistem
pelayanan terbuka dan tertutup diperlukan beberapa persyaratan yaitu oleksi
harus disusun secara sistematis dan Alat temu kembali koleksi pustaka harus
lengkap.
B. Saran
Dengan adanya penjelasan
tentang sistem pelayanan perpustakaan diharapkan pembaca dapat
mengerti dan memhami. Kita bisa
memilah-milah sistem pelayanan yang paling baik dan yang kemudian dapat kita
terapkan atau menjadi pedoman kita.
Penulis mengharapkan setelah membaca makalah ini
pembaca benar-benar paham dan kemudian dapat menjadi sebuah ilmu yang menambah
wawasan kita tentang sistem pelayanan dan sistem peminjaman perpustakaan yang
nantinya akan sangat berguna bagi kemajuan perpustakaan di Indonesia.
Nama : Raihanul Jannah
NIM : 13040112130026
Kelas : A
Jurusan : Ilmu Perpustakaan
Judul : Sistem Pelayanan Perpustakaan
FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS DIPONEGORO
Tidak ada komentar:
Posting Komentar